Мы строим системы, которые забирают повторяющуюся работу с людей. Разбор документов, сверка отчётов, сборка цифр из разных программ, ответы клиентам по вашим данным. Посчитайте прямо здесь, во сколько эта работа обходится вам сейчас, и за сколько окупится первый шаг.
Первый разговор бесплатный, сорок минут. Считаем по вашим числам, а не по средним по рынку, и если работы здесь нет, говорим это прямо.
Иногда система стоит примерно столько же, сколько работа руками. Отказываться из-за этого стоит не всегда, потому что вы покупаете не только сэкономленные часы.
Человек на однообразной первичной работе не задерживается надолго. Его надо искать, обучать, удерживать и мотивировать, и это фоновая работа, которая никогда не заканчивается. Система эту статью расходов закрывает совсем.
В понедельник утром и в три часа ночи результат один и тот же. Не зависит от настроения, загруженности, отпуска и от того, кто сегодня на смене.
Правила разбора и формулы расчёта записаны в системе, а не в голове сотрудника, который единственный понимал, как это считается. Уход человека перестаёт быть событием.
Это не аргумент против расчёта, а второй столбец в нём. Если и по деньгам, и по спокойствию ничего не сходится, мы скажем об этом на первом же разговоре.
Результат сформулирован так, чтобы его можно было проверить числом через месяц после запуска, а не оценить на глаз.
Счета, накладные и акты приходят почтой в десятке разных форматов. Система забирает их по расписанию, разбирает вложения в структуру с поставщиком, суммой, номером и позициями и сопоставляет номенклатуру с вашей. Человек проверяет готовое вместо того, чтобы набивать с нуля.
Отчёт площадки, поставщика или подрядчика кладётся рядом с вашими данными и сверяется построчно. Итоговая сумма может сойтись при двух ошибках, которые погасили друг друга, поэтому сверяем строки. На выходе список расхождений с суммой и причиной по каждому.
Цифры из разных программ сводятся в одну витрину. Прибыль по точкам и каналам, движение денег, остатки. Ручная таблица на два дня в месяц перестаёт существовать вместе с зависимостью от человека, который единственный понимал её формулы. Сводка приходит утром в мессенджер.
Разница с обычным ботом принципиальная. Конструктор отвечает по загруженному файлу, а этот ассистент идёт в вашу базу и достаёт статус заказа, остаток, цену для этого клиента, дату визита. Диалог пишется обратно в учёт. Ночью и в выходные вопросы перестают копиться.
Показатели живут в кабинете франшизы, площадки или партнёра, и базу вам никто не откроет. Система забирает их из чужого интерфейса по расписанию и складывает у вас, а поверх считается то, чего в самом кабинете нет. Обрывы попадают в журнал и сопровождаются сигналом.
Вопрос задаётся обычными словами, модель переводит его в запрос к вашим данным и возвращает ответ вместе с тем, из чего он посчитан. Видно и число, и строки, которые в него вошли, поэтому результат можно проверить, а не принимать на веру.
Мы не просим подписать большой проект на входе. Начинаем с куска, который окупается сам, и дальше решаете вы.
Сорок минут о том, что у вас делается руками и как часто. Считаем стоимость этой работы за год тремя числами и говорим прямо, есть здесь работа или нет.
Один процесс целиком, от источника данных до результата у вас на экране. Не прототип и не демонстрация, а работающая часть, которой пользуются с первого дня. Оплата пополам, половина на старте и половина по приёмке.
Остальные процессы и полная интеграция. Точную цену называем по итогам пилота, потому что раньше это будет угадывание. Каждый следующий кусок дешевле первого, источники уже подключены.
Следим, что всё живо, чиним, когда внешние сервисы меняют правила, дорабатываем по мере роста. Эта строка есть в предложении с первого дня, а не появляется потом сюрпризом.
Логотипов заказчиков, числа выполненных проектов и процентов довольных клиентов здесь нет и не будет. Часть систем построена для собственных операций, поэтому по ним нет ограничений NDA и мы показываем не картинку в презентации, а архитектуру и настоящие цифры.
Сотрудник открывал письма с вложениями и переносил счета в систему руками, ошибаясь в номенклатуре.
Раз в пятнадцать минут система забирает письма и отдаёт готовое на проверку. Работает каждый день без участия людей.
Доступа к базе нет и не будет. Без ежедневной выгрузки руками непонятно, что происходит с точкой.
Подряд без ручного участия. Поверх выгрузки считается выручка, расход материалов и простои.
Вне рабочих часов вопросы копились, а ответы на них лежали в учёте, куда сотрудник ходил руками.
Со стороны пользуются им каждый день. Отвечает по базе знаний, понимает голосовые, пишет диалог обратно в учёт.
Понимание, где заработали и где потратили, собиралось руками в таблице, и числа зависели от того, кто их сводил.
Операции подтягиваются из банка по API и раскладываются правилами, а где правил не хватает, разбирает модель.
Обещать рост продаж от автоматизации это самый простой способ продать и самый быстрый способ провалить проект. Мы называем границы до старта, а не при сдаче.
Сколько человек занято ручной работой, сколько часов в день и во сколько обходится час. Этого хватает, чтобы понять, есть ли здесь работа. Сорок минут, бесплатно, готовить ничего не нужно.
Отвечаем в тот же день. Работаем по договору, платёж по счёту, дробление помесячно это норма.